Wohin verschwinden gute Ideen nach dem Meeting? Wie mein Brainstorm dafür sorgt, dass die Ideenentwicklung mit der Arbeit verbunden bleibt, die sie prägen soll.
Das Brainstorming findet in Meetings und Dokumenten statt, das Ergebnis wird in einer E-Mail zusammengefasst, die E-Mail wird an ein Projektmanagement-Tool weitergeleitet. Bis die Idee die Personen erreicht, die den eigentlichen Prozess umsetzen, geht ein Teil ihres Kontexts verloren. Das ist ein bekanntes Muster. Ideenfindung und Umsetzung finden an getrennten Orten statt und sind nur durch die Bemühungen derjenigen verbunden, die es schaffen, sie manuell zu verknüpfen. Das Ergebnis ist, dass gute Ideen nicht immer in das System gelangen, wo sie eigentlich hingehören.
Ideen, die von der Arbeit, zu der sie gehören, abgekoppelt sind, neigen dazu, zu verschwinden, bevor aus ihnen etwas wird.
Wo „my Brainstorm“ ins Bild passt
„My Brainstorm“ ist eine kollaborative visuelle Arbeitsfläche, die direkt in LabSkills integriert ist. Sie befindet sich innerhalb eines Produkt- oder Prozesseintrags an der Stelle, an der die Arbeit noch nicht konkret definiert ist. Hier muss das Team gemeinsam Ideen entwickeln, bevor ein strukturierter Arbeitsablauf erstellt werden kann.
Anstatt ein separates Tool zu öffnen, den Kontext zu wechseln und das Ergebnis dann manuell erneut einzugeben, befindet sich die Arbeitsfläche bereits dort, wo das Produkt angesiedelt ist. Haftnotizen, Formen, Mindmap-Knoten und Verbindungen werden alle in demselben Plattformeintrag erstellt, der schließlich den fertigen Workflow enthalten wird. Wenn die Ideen bereit sind, in einen Prozess umgesetzt zu werden, wandern sie vom Brainstorming in einen strukturierten Ablauf.
Was sich ändert
Die deutlichste Veränderung ist die Kontinuität. Eine Idee muss nicht mehr den Transfer zwischen verschiedenen Tools überstehen, um das System zu erreichen, in dem die Arbeit tatsächlich erledigt wird. Sie entwickelt sich weiter und wird dort, sobald sie bereit ist, zu einem dokumentierten Prozess. Dabei geht nichts verloren.
Es ändert sich auch, wer Einblick hat. Wenn eine Brainstorming-Sitzung an einen Produkteintrag angehängt ist, anstatt in einem separaten Tool vergraben zu sein, können die Personen, die verstehen müssen, wie ein Prozess entstanden ist, den Gedankengängen folgen, ohne die ursprüngliche Sitzung aufspüren oder den Leiter der Sitzung befragen zu müssen.